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Le travail est prêt avant que votre équipe arrive.

Chaque matin, Spectra a déjà lu la mémoire de votre entreprise : les comptes à appeler, les dossiers prêts, les relances qui attendent. Vos commerciaux attaquent la journée, et vous savez où en sont les affaires.

Spectra, c’est la mémoire de votre entreprise et un agent pour chaque commercial, installés sur votre serveur.

ce matinpour une commerciale
Sa liste du matin, vérifiée contre votre cibleFait
Ses relances du jour, déjà rédigéesÀ valider
La fiche de son rendez-vous de l’après-midiFait
Exemple, d’après : le CRM, les comptes rendus, vos offres
exemple

Une journée avec Spectra.

Ce que Spectra prépare pour une commerciale, et ce qu’elle en fait.

  1. après la visio

    Le compte rendu arrive. Elle valide d’un clic, le CRM est à jour.

    D’après : la transcription de la visio, faite sur votre serveur, client prévenu

  2. l’après-midi

    « Relance le devis envoyé la semaine dernière. »

    Le brouillon attend son accord.

brouillon de l’agentÀ valider

Bonjour, je reviens vers vous au sujet du devis envoyé la semaine dernière. Avez-vous pu en parler avec votre associé ? Je peux vous rappeler jeudi si c’est plus simple.

Valider et envoyer
Exemple, d’après : le devis, le compte rendu de la visio, votre façon de relancer

Une mémoire, et un agent qui s’en sert.

Ce qui arrive dans l’entreprise est rangé dans la mémoire. L’agent s’en sert pour préparer le travail, et rien ne part sans l’accord de votre équipe.

Le trajet d’une information : les emails, les visios, les documents et le CRM arrivent dans la mémoire, chez vous. L’agent prépare un brouillon, vous validez, puis c’est envoyé et rangé dans le CRM. ce qui arrive Les emails Les visios Les documents Le CRM chez vous, sur votre serveur La mémoire rangée, reliée L’agentprépare le travail Le brouillonà relire Vous validez envoyé, puis rangé dans le CRM
Le trajet d’une information : les emails, les visios, les documents et le CRM arrivent dans la mémoire, chez vous. L’agent prépare un brouillon, vous validez, puis c’est envoyé et rangé dans le CRM. ce qui arrive Les emails Les visios Les documents Le CRM chez vous La mémoire rangée, reliée L’agentprépare le travail Le brouillonà relire Vous validez puis c’est envoyé,et rangé dans le CRM
  • Un serveur à votre nom

    Le vôtre, ou un serveur loué chez l’hébergeur de votre choix.

  • Vos données restent chez vous

    Les emails, les comptes rendus et les fiches clients ne sont confiés à aucun fournisseur d’IA.

  • Pas de coût à la question

    Rien n’est facturé à chaque question posée à l’IA.

Votre serveur, à votre nom, fait tourner la mémoire, l’agent et l’IA open source. Le CRM, l’agenda et la messagerie se branchent si vous le décidez. votre serveur La mémoirerangée, reliée L’agentprépare le travail L’IA open sourcetourne sur la machine branchés sivous le décidez Le CRM L’agenda La messagerie
Votre serveur, à votre nom, fait tourner la mémoire, l’agent et l’IA open source. Le CRM, l’agenda et la messagerie se branchent si vous le décidez. votre serveur La mémoirerangée, reliée L’agentprépare le travail L’IA open sourcetourne sur la machine branchés si vous le décidez Le CRM L’agenda La messagerie

Le vendredi, vous savez qui aider.

Le rapport arrive chaque vendredi, préparé à partir de ce que l’équipe a fait dans la semaine.

  • Le commercial d’abord

    Il est toujours prévenu le premier. S’il le faut, l’agent vous suggère où donner un coup de main.

  • Un jeu d’équipe, si vous le voulez

    Un GIF dans la messagerie de l’équipe à chaque rendez-vous, une fête quand un client signe.

le rapport du vendredipour la direction
Rendez-vous posésEn hausse
Devis en jeuÀ suivre
Relances en retardÀ voir

Un dossier risque de se perdre.

L’agent a d’abord prévenu le commercial. La décision vous revient.

Exemple, d’après : le CRM, les comptes rendus de la semaine

Les questions qui reviennent.

« On a déjà un CRM. »

Spectra ne le remplace pas. Il le remplit.

« Je ne veux pas fliquer mes équipes. »

Les points et les alertes suivent des règles écrites, connues de tous. Chacun voit ses chiffres, et rien ne sert ni aux primes, ni aux entretiens, ni aux sanctions : c’est dans le contrat.

« Mes commerciaux ne vont pas aimer. »

On commence par leur enlever du travail. Le jeu, on le règle avec eux.

« Enregistrer nos visios, c’est légal ? »

Oui, si le client est prévenu en début d’échange et peut refuser. L’audio est effacé dès la transcription faite.

« On n’a pas le temps de mettre ça en place. »

Un atelier avec vous et le commercial qui portera le projet, puis un peu de son temps le premier mois. L’installation et les réglages sont faits pour vous.

Parlons de votre équipe.

Un seul interlocuteur, du début à la fin : je fais la démo, j’installe Spectra moi-même et je m’occupe du support.

Kourosh Nivesse, développeur indépendant

Ou écrivez à contact@kourosh.dev, ou appelez le 06 49 65 84 37.